Две полностью заполненные французским, фламандским, немецким или английским языком и лично подписанные и датированные анкеты;
Две недавние документальные фотографии 3 х 4 см.;
ВНИМАНИЕ: Для оформления визы в Люксембург необходимо подавать 3 заполненные анкеты и 3 фото!
Заграничный паспорт, действительный на период поездки в Бельгию + 3 месяца после окончания поездки; ксерокопии 1-й страницы заграничного паспорта и страниц, где есть Шенгенские визы;
Письмо-приглашение на фирменном бланке вот фирмы-партнера в Бельгии, оригинал или факсовая копия, направленная в посольство — (044) 238-26-02. Это приглашение должно включат в себя следующую информацию:
Паспортные данные человека, которого приглашают;
Даты поездки;
Детальное объяснение цели поездки и природы деловой связи между украинской и бельгийской сторонами (доказательством потому могут служит договора, таможенные свидетельства, инвойсы и т.п.);
Если бельгийская сторона берет на себя финансовые обязательства относительно оплаты пребывания приглашаемых особ в Бельгии- это необходимо указать в приглашении;
Подпись официального представителя приглашающей фирмы/организации;
Документы, которые подтверждают намерение создания или существования деловых связей/контактов (договор о намерении, договор о партнерстве, контракты, статусы, фактуры, инвойсы, таможенные документы и др.);
Информация о компании, где Вы работаете:
Статус, свидетельство о регистрации (обычные копии, перевод статуса не обязателен);
Документы из банка о платежеспособности (выписка со счета о наличии средств или письмо из банка, которым банк подтверждает платежеспособность организации);
Справка с места работы/учебы с указанием:
Должности, оклада и даты приема на работу;
Номер приказа о командирование-письме вот организации для посольства с детальным объяснением цели назначения, причин, цели, сроков командировки;
Если украинская сторона берет на себя финансовые обязательства относительно оплаты Вашего пребывания в Бельгии-гарантийное письмо вот компании об оплате командировочных;
Если Вы оплачиваете поездку самостоятельно – доказательство наличия достаточных финансовых средств (кредитные карточки пригодные для использования за границей, дорожные чеки).
Обязательно – информация относительно Вашего проживания в Бельгии:
Отель – подтверждение Вашего бронирования из отеля или предварительное бронирование;
Если бельгийская сторона будет бронировать Вам отель, полный адресов и название отеля может быть указана в приглашении;
Билеты:
Если уже известно о положительном решении о выдаче Вам визы, получая паспорт с визой, Вы обязаны показать в посольстве билет к Бельгии в обе стороны с датами;
Путешествуя на автомобиле – при подаче запроса на визу, необходимо подавать документы на автомобильное удостоверение водителя, страховой полис на автомобиль.
Документы, которые подтверждают использование предыдущей визы для поездки в Бельгию (если виза уже была) -копии билетов, счета из отеля и др.
Внимание!
Все документы, написанные на украинском или русском языке, должны быть переведены на английский или французский язык;
Консульский отдел оставляет за собой право требовать предоставления каких-либо дополнительных документов;
Если в Бельгии Вы останавливаетесь не в отеле, а на частном адресе, то в течение 3 дней после прибытия Вы обязаны зарегистрироваться в коммуне и получить декларацию на прибытие;
Подача в посольство фальшивых документов вызовет отказ в визе и судебное преследование.
